专业排版 | 跟我一起学方正书版-第二十八弹-目录类注解

方正书版具有自动排目录的功能,可以从正文中抽取标题内容与页码,无论正文如何修改都能自动追踪标题和页码的变化,保证目录的正确。
排目录的注解有目录定义注解(MD)和目录自动登记注解(MZ),前者用于指定目录的排版格式,后者用来在文本中提取目录内容,发排目录后即可生成,目录文件。
<目录定义注解(MD)>:指定目录格式,读作“目定”。
注意:<级号>分为8级。<目录内容>用于指定目录中标题排版格式的注解。通常有汉体注解(HT)、数体注解(ST)和居右注解(JY)。<目录内容>中通常有两个页码目录替换符,前一个表示将被抽出的标题,后一个表示被抽出的页码。发排目录文件时自动将目录文字和页码填入指定的位置。
目定注解通常放在小样文件的开始,目录自动登记注解(MZ)的前面。
目定注解必须与目录自动登记注解(MZ)配合使用。
若利用排版文件注解(SB)将多个小样文件组合在一起,只需在第1个小样文件中指定MD注解即可。
如下例:先指定标题格式,再指定页码格式;
<自动登记目录注解(MZ)>:指定目录内容,读作“目自”。
注意:此注解的第一种格式用于在正文中提取目录内容和所在页码,第二种格式只将注解所在页的页码提取出来。
使用无参数的开闭弧注解,<目录内容>只被提取到目录中,正文发排后无法显示,利用这个功能可以指定只在目录区中出现的注解和文字。
案例:先用MD设置页码格式,再用MZ提取文章和页码内容;
这样设置后好后,点击一扫查错,生成DEF文件
之后点击“排版”>“排版目录”>"目录发排"
发排后目录后,会生成一个独立的目录大样文件,该文件名与小样文件相似,只在后面加上“ML”
如果想看到目录大样文件,可选择“排版”>“目录排版”>"目录发排结果显示"菜单
可导出目录小样,选择"排版">"目录排版">"导出目录小样"
综上,可利用MD和MZ来实现自动生成目录,另外还可以使用ML来生成目录。
文章参考:
方正书版10.0 实例与操作 主编 关方
方正书版图解注解
 
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创建时间:2026-03-20 15:09
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